Апостиль документов- процедура упрощенной легализации

Апостилирование (АПОСТИЛЬ), является процедурой упрощенной легализации, в соответствии с которой на документе проставляется специальный штамп – апостиль. Данную процедуру могут проходить страны-участники Гаагской конвенции, в ходе которой было подписано соглашение об упрощении легализации для государств, подписавших это соглашение или присоединившихся позже.

При помощи апостиля подтверждаются права должностных лиц ставить свои подписи и печати на документе. К должностным лицам относятся: ректоры учебных заведений, судьи, нотариусы, государственные регистраторы, официальные и должностные лица и т.д.

Апостиль можно ставить только на официальных документах для использования в некоммерческих и в коммерческих целях на территории государств, подписавших Конвенцию или присоединившихся к ней позже. Процедура проставления апостиля отличается определенными сложностями, так как она разная в зависимости от пакета документов нужного для легализации и страны, для которой данные документы предназначаются. Для государств в составе Европейского Союза требуется проставление двойного апостиля: на оригинальном документе на вашем родном языке, и на нотариально заверенном переводе на язык страны въезда. Также в некоторых случаях для поездки во Францию или Италию, после штампа апостиля требуют перевод документа аккредитованным переводчиком и легализацию документа в консульстве.

Апостиль документов НЕ делается на справки об образовании, а только на официальные образовательные документы, выданные учебными заведениями РФ, государственными организациями и учреждениями в сфере науки и образования.

Образовательные документы, предполагающие апостилирование: аттестаты, дипломы, учебные планы, различные справки из образовательных учреждений, сертификаты об учебной степени.

Также апостиль проставляется на документы Загса: свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти; документы о смене фамилии, имени и отчества; справки, заявления, выписки из реестра.

Апостиль ставиться на документы, выданные Министерством внутренних дел, судом, Минюстом: справка об отсутствии судимости, судебные постановления, медицинские справки.

Апостиль может ставиться на самом документе, либо оформляться в виде приложения. Размер штампа не должен выходить за пределы 10х10 см. Ставиться штамп на свободном от текста месте, на оборотной или лицевой стороне. Если места не хватает, апостиль проставляется на отдельном листе, который подшивается к документу. Каждому апостилю присваивается уникальный регистрационный номер.