Апостиль документов, которые были выданы на территории Европейского Союза

Официальные документы, полученные на территории государств ЕС, действует только в этих странах, кроме случаев, когда между страной ЕС и другим государством действует двухсторонний договор о взаимном признании документов.

В соответствии с общим правилом, документы, полученные в какой-либо европейской стране, могут действовать за ее пределами только после прохождения процедуры легализации. Наиболее простой способ – это Апостиль документов.

Апостиль – это штамп, утвержденной формы, которая одинакова для стран ЕС и РФ. С помощью апостилирования, подтверждается подлинность всех печатей, штампов и подписей должностных лиц, выдающих документ.

Действует апостиль в отношении всех стран, подписавших Гаагскую конвенцию. Это позволило упростить долговременную процедуру легализации документов между странами, заменив консульскую легализацию апостилированием.

Апостиль не может проставляться на все документы без исключения. Данная процедура распространяется на категорию публичных документов, то есть тех, которые выдаются государственными инстанциями либо содержат нотариальное заверение. Так, стандартный договор коммерческого характера не попадает под апостилирование. При этом если такой же коммерческий договор заключен в присутствии квалифицированного нотариуса и заверен им, тогда апостиль проставляется на саму нотариальную подпись.

На основании единого правила, апостиль на документы, полученные в государственных органах европейского государства, должен проставляться в Верховном суде по региону или Министерстве юстиции. Некоторые документы перед проставлением апостиля должны быть предварительно проверены на подлинность подписи должностного лица. К примеру, диплом об образовании, требует подтверждение в Министерстве образования.

Апостиль на нотариально заверенные документы ставится в нотариальной коллегии, где зарегистрирован нотариус либо частным нотариусом, числящимся в реестре. На настоящий момент во многих европейских государствах существует возможность электронного апостилирования.

Если вы проживаете на территории европейского государства, то все документы выданные местными органами должны быть легализованными. После проставления апостиля, европейские документы могут действовать по всей территории России.